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教程:ZOHO 5用户免费企业邮箱的设置过程

Vanessa Fagan
Written by Vanessa Fagan
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我们在做独立站的时候有一个企业邮箱是非常重要的,这点毋庸置疑,选择一个稳定实用的企业邮箱也是至关重要,今天我给大家分享我自己常用的zoho企业邮箱的设置方法,我们先来看看zoho是一家什么样的公司。

Zoho Corporation 是一家全球性的科技公司,总部位于印度钦奈,成立于1996年。它专注于提供基于云的企业软件和SaaS(软件即服务)解决方案,涵盖客户关系管理(CRM)、办公工具…

Zoho Corporation 是一家全球性的科技公司,总部位于印度钦奈,成立于1996年。它专注于提供基于云的企业软件和SaaS(软件即服务)解决方案,涵盖客户关系管理(CRM)、办公工具、协作平台、财务管理、人力资源等领域。Zoho以其多功能的Zoho One产品包而闻名,该产品将多达50多种应用集成在一个平台中,帮助企业简化运营。Zoho拥有超过1亿用户,客户遍布全球各行业。

接下来我们进行Zoho免费企业邮箱的设置

Zoho 目前提供免费版本的企业邮箱(Zoho Mail),可以添加5个用户,总空间容量5G,最大上传附件25M,这对于我们刚开始的网站来说足够了,我们无非就是收发一些验证性的文章,非常适合中小型企业使用。而且zoho提供了一键设置邮箱dns的功能,感觉还是很方便的,以下是设置免费企业邮箱的步骤:

1. 访问Zoho Mail官网

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https://www.zoho.com/mail/

zoho企业邮箱官网
zoho企业邮箱官网
  • 点击“开始免费试用”或直接导航到免费版本页面。如果你找不到就点击:price >> 最下面有个free plan的套餐,点开try now就是了。

 2. 注册Zoho账户

  • 使用你的邮箱地址或手机号注册一个Zoho账户,可以直接用你的gmail邮箱一键登录。
  • 设置密码并完成基础信息填写。

3. 选择免费计划

  • 在定价页面选择免费版本(通常支持最多5个用户,每个邮箱有5GB存储空间)。

4. 添加域名

  • 免费企业邮箱需要绑定自己的域名。在Zoho Mail控制面板中,输入你的域名,点击“添加域名”。
添加好自己已经注册好的域名
添加好自己已经注册好的域名


5. 验证域名 (5和6步骤其实可以用一键连接的方式,我是用的godaddy的域名,但是我已经把的域名的ns解析到cloudflare,然后在CF里可以进行一系列的域名操作,关于如何进行ns改动的我会单独发文解说。)

 

根据Zoho提供的说明验证域名,通常有以下几种方法: 

 TXT记录:登录你的域名注册商账户,添加Zoho提供的TXT记录。 

 CNAME记录:如果域名支持CNAME验证,也可以选择这种方法。 

 HTML文件上传:将Zoho提供的验证文件上传到你的域名网站的根目录(这个方法一般我们用不到)。

zoho企业邮箱的dns记录
zoho企业邮箱的dns记录

6. 设置邮箱记录 完成域名验证后,Zoho会提示配置邮箱记录(MX记录)。 

 登录域名注册商账户,按照Zoho提供的值添加以下记录: 

 MX记录 

 SPF记录 

 DKIM记录(可选,但推荐)

7. 创建用户账户 在Zoho Mail的控制面板中,为你的团队成员创建邮箱账户(如[email protected])。

(1)zoho企业邮箱设置添加一个邮箱组:
zoho企业邮箱设置添加一个邮箱组
zoho企业邮箱设置添加一个邮箱组

(2)给设置的zoho企业邮箱添加一个邮箱账户

给设置的zoho企业邮箱添加一个邮箱账户
给设置的zoho企业邮箱添加一个邮箱账户

(3)zoho企业邮箱设置-选择之前添加的用户

zoho企业邮箱设置-选择之前添加的用户
zoho企业邮箱设置-选择之前添加的用户

(4)zoho企业邮箱设置完成的截图

zoho企业邮箱设置完成的截图
zoho企业邮箱设置完成的截图

8. 测试邮件功能 完成所有设置后,尝试发送和接收邮件,确保邮箱功能正常。

zoho企业邮箱设置成功后收到的邮件
zoho企业邮箱设置成功后收到的邮件

9. 其他配置(可选) 根据需要设置别名、转发规则或启用Zoho Mail的移动客户端。

zoho企业邮箱设置移动客户端
zoho企业邮箱设置移动客户端

完成后,你的企业就可以通过自定义域名的免费邮箱来高效沟通了!

在使用了一段zoho的企业邮箱以后,感觉zoho的企业邮箱用起来还是蛮方便的,当然我们选择zoho还有一个很重要的原因,就是zoho其实是一个团队网络管理平台,这里可以很好的管理自己的业务,员工,邮箱等等,有点类似国内的飞书,但是因为我们是做跨境电商,用国外的肯定会好一些。

当然免费的企业邮箱有很多,像网易的免费企业邮箱,而且如果在阿里云有注册域名,也会带一个免费的企业邮箱,这些我会在其他文章发布出来。 如果还有别的不明白的请联系我,我们一起研究。 

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zoho企业邮箱需要科学上网吗?

需要

zoho企业邮箱可以添加到其他的邮箱管理客户端吗?

免费版的不提供imtp或者pop协议,这也意味着你添加不到其他邮箱管理客户端,付费版的可以。

Vanessa Fagan
Written by Vanessa Fagan
发表于: January 14, 2025 January 14, 2025

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